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南京工程学院学籍管理规定(修订)

作者:   日期:2007-05-20   点击率:

第一章 总则

第一条 为了适应高校教学改革发展的需要,加强教学管理,规范管理行为和学生行为,提高教学质量,培养合格应用型人才,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》和其他法律、法规,结合我校实际,特制定本规定。

第二章 入学与注册

第二条 按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按录取通知书所注明的要求和规定期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学校请假。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第三条 新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册并取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校将取消其学籍。

第四条 对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消其入学资格。

第五条 每学期开学时,学生应当按学校规定办理缴费及注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册,未注册者不能取得本学期学籍。注册手续不得由他人代办,因故不能如期到校注册者(遇不可抗力除外)必须办理请假和暂缓注册手续。已办理请假手续但超假两周或未经请假两周不注册者,按自动退学处理。家庭经济确有困难的学生可按学校相关规定申请贷款或者其它形式资助,办理有关手续后进行注册。

系(部、院)在每学期开学第一周汇总学生注册情况,并将《南京工程学院学期开学情况统计表》送教务处教务科。

第三章 成绩考核与记载

第六条 学生所修的全部课程都必须参加考核,考核合格方可取得该门课程学分。考核成绩记入成绩册、录入计算机管理系统,并归入学生档案。学生成绩光盘在学生毕业后交学校档案室保存。

第七条 考试实行教考分离,其方式可根据课程特点确定,如闭卷笔试、开卷笔试、口试、口试笔试相结合和实际操作等,也可采用计算机及网络技术等现代化教育技术进行。学位课程的考试方式在人才培养方案制定时确定,其它课程的考试方式由任课教师提出、教研室研究确定。笔试时间一般为两小时,个别课程确因需要增减考试时间的,须经系(部、院)主管领导批准,报教务处考试中心备案。

第八条 课程成绩可根据期末考试成绩和平时成绩综合评定。理论教学成绩采用百分制记分,实验课、各种实习、课程设计、学年论文、毕业设计(论文)等实践性教学采用五级制记分。

百分制与五级制的换算标准如下:

90~100分 (优秀)

80~89分 (良好)

70~79分 (中等)

60~69分 (及格)

60分以下 (不及格)

第九条 学生思想品德的考核及鉴定要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采用个人小结、师生民主评议等形式进行。健康体育课的成绩根据考勤、科目测试成绩和课外锻炼活动情况综合评定。实践性课程的成绩根据考核、实习报告、实验报告及实际表现综合评定。

第十条 课程总评成绩不及格的学生,可在规定时间内免费重考一次。

第十一条 学生因病、因公不能如期参加考试者,必须在考试前携带有关证明向系(部、院)教学秘书提出缓考申请,填写缓考申请表,因病缓考者须提交医疗部门的诊断证明、经学校门诊部确认,系、部(院)主管教学领导批准后,由教学秘书通知任课教师并报教务处考试中心备案。考试后申办缓考无效。缓考与重考同时进行,除不可抗力外,重考者不得申请缓考。

第十二条 无故缺考课程的成绩按零分计,并在成绩单中注明缺考字样。缺考者不予重考。除免修课程外,学生应当按时上课,凡无故缺课(含实践性课程)超过该课程总学时的1/3者,不得参加该门课程的考试。考试违纪或作弊者的作弊课程成绩视为无效,并按有关规定给予相应的处分。

第十三条 任课教师于课程考试结束后5天内在网上录入学生成绩,并打印成绩报告单,经阅卷教师和教研室主任签字后送课程所属系(部、院)办公室存档。课程所属系(部、院)办公室成绩管理人员确认数据完整无误后,向教务处信息中心提交班级成绩总表。学生可以通过校园网随时查询自己的学习成绩。

第四章 选修、免修、超修、辅修专业

第十四条 修读课程分为必修课和选修课。选修课分为专业选修课、公共选修课。

(1)必修课是专业人才培养方案要求学生必须修读的课程,分为公共基础课、专业基础课和专业课。

(2)专业选修课分为专业限选课和专业任选课。专业限选课是根据各专业人才培养方案,按照专业业务范围及方向,分设若干组选修课,学生必须选读其中一至几组或按要求在各组内选读若干门课程,并取得规定的学分。专业任选课定为拓宽学生专业知识结构所开设的课程,由学生按规定的学分要求自主选修。

(3)公共选修课是为了提高学生综合素质在全院开设的若干门人文、社科、经济等公共选修课程。学生根据个人志趣和基础进行选修,并取得规定的学分。

(4)学校鼓励学生利用课外时间参加科技活动,学生在校期间必须取得一定的创新教育学分及能力培养学分,按规定办理手续后,参加系(部、院)在教务处登记备案的各种培训班、结合专业进行社会实践,经考试合格或取得相应证书者可获得创新教育及能力培养学分。

第十五条 关于课程的免听与免修

(1)学有余力(上一学期所修各门课程的成绩均在80分以上,下同)的学生,经本人申请,任课教师同意,系(部、院)领导批准,可允许部分课程免予听课,但仍须完成平时作业、参加平时测验和实践教学环节,参加课程结束考试,成绩合格者可获该课程学分。免听必须报教务处备案。

(2)大学英语四级考试成绩达到合格标准的非英语专业学生,可申请免修后续大学英语课程。

(3)编入下一年级学习的学生,可以申请免修与上一年级教学大纲相同且成绩合格的课程。

(4)“专转本”学生转入本科学习以后,除大学英语四级考试成绩达到合格标准可申请免修外,其余课程不得免修。

(5)免修手续于每学期前三周办理,其它时间一律不办理。

(6)申请免修的学生到所在系(部、院)领取免修申请表,经所在系(部、院)批准,报教务处备案,系、部(院)将免修通知送交任课教师。

(7)马克思主义理论课和思想政治理论课、健康体育、军事理论、实验、实习、课程设计和毕业设计(论文)等均不得免修。

第十六条 关于课程的超修。

(1)超修是指学生自愿申请延长某课程的修读时间或再次修读,课程重考不及格可以申请超修,超修须在规定时间由本人提出书面申请,经所在系(部、院)主管领导批准后办理超修手续。

(2)需要超修的课程因教学计划变更而不再开设时,经学生申请,系(部、院)同意,教务处备案后,学生可改修其他课程。

第十七条 关于辅修专业。

(1)为鼓励学生进一步拓宽知识面,增强对未来工作的适应性,学校实行本科主辅修制,开设辅修专业。

(2)辅修专业一般从第三学年第一学期开始并按跨大类专业选择。

(3)辅修专业培养计划由辅修专业所在系(部、院)制定,经教务处审核,报学校批准。

(4)凡学有余力,本专业必修课程(含限选课程)平均成绩大于等于75分的学生,如对某一辅修专业有特别兴趣或特长,同时已取得辅修专业所开设课程的相应先修课程的学分,经所在系(部、院)同意,教务处审核后便可申请辅修。

(5)辅修其它专业的学生,必须在规定的学习年限内,取得主修专业培养计划所要求的必修课和限选课学分,同时取得辅修专业人才培养计划所规定课程的相应学分。

(6)若主、辅修专业培养计划中出现有相同课程时,经任课教师和所在系(部、院)同意,学分多的课程可代替学分少的课程。辅修专业培养计划中,被代替学分最多不得超过辅修专业的一半。

(7)修满辅修专业规定课程的学生,学校承认其辅修专业资格,发给辅修专业证书。

第五章 学分计算与学分绩点

第十八条 学分是用于计算学生学习量的一种单位,课程学分计算以该课程在专业人才培养方案中规定的学时数和学生必须付出的劳动量为依据。以理论教学为主的课程每16学时为1学分;实践性教学(包括实验、习题课)一般24学时左右为1学分。视本课程在该专业的地位、性质和任务不同,学分计算可以酌情增减。集中安排的生产实习、课程设计、毕业设计等每周按1学分计算。军训按每周1学分计,社会实践和公益劳动各为1学分(须通过考核)。体育课每32学时为1学分。

第十九条 学生在完成专业人才培养方案的教育基础上,如参加在教务处注册登记的培训班、学习班,研究成果或发明创造成果得到实际应用,取得经济和社会效益或取得专利,可酌情给予一定的奖励学分。

第二十条 本科学生毕业应修满的学分视不同专业约为170~200学分,专科学生应修满的学分约为130~150学分,创新教育及能力培养10学分,各专业的毕业最低学分由专业人才培养方案确定。

第二十一条 学分绩点是综合评价学生学习质量的指标。学分绩点以平均学分绩点来综合评价每个学生的学习质量。

第二十二条 课程考核成绩与课程学分绩点的关系:

百分制成绩

学分绩点

五级制成绩

学分绩点

95~100

5

优秀

4.5

590~94

4.5

4.585~89

4

良好

3.5

480~84

3.5

3.575~79

3

中等

2.5

370~74

2.5

2.565~69

2

及格

1.5

260~64

1

10~59

0

不及格

0

第二十三条 平均学分绩点是申请主辅修、 学位授予及进行学籍处理的依据之一。

第六章 编班和修业年限

第二十四条 学生在校期间都应按专业编入相应的班级,并参加班级活动。

第二十五条 学业成绩特别优秀(前一学年已修课程的成绩均在85分以上)的学生,允许其提前修读部分课程,提前修读课程的学分数大于当年在修课程学分总数1/2者,经本人申请,教学秘书审查,系(部、院)领导核准,报教务处审批后,允许其编入高一年级学习。

第二十六条 学生主动要求或因学业原因留、降级的,由系(部、院)领导核准行文,并抄送教务处、学生处和保卫处等有关部门。留、降级编班的缴费按所编入班级的收费标准执行。

第二十七条 学生休学、保留入学资格、保留学籍或停学期满准予复学的,应按专业教学计划规定的学分额度编入相应的班级。

第二十八条 学生转学(转入)、转专业应按转入前的年级及获得学分情况编入相应的班级。

第二十九条 学校实行弹性修业年限,允许学生分阶段完成学业,但具有学籍的时间不超过标准学制年限的两倍(如:本科四年制,具有学籍时间的弹性修业年限最长为八年),累计实际在校修业时间不超过基本学制年限的1.5倍(如:本科四年制,实际在校修业时间最长为六年)。

第七章 转专业与转学

第三十条 以下情况经研究批准后可以转学或转专业:

(1)患有某种疾病或有生理、心理缺陷,经学校指定的医疗单位检查,证明不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习者,可申请转专业;

(2)其学习和科研成果表明在某门学科确有能力,转专业培养后能充分发挥其才能者,可申请转专业;

(3)学生如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

第三十一条 学生转专业、转学的手续按下列办法办理:

(1)已取得学籍的学生在本校范围内转专业,由本人申请,经所在系(部、院)和拟转入系(部、院)审核同意,报教务处审查,院长批准。

(2)转入其他学校者,由本人申请,经两校同意及两校所在省(自治区、直辖市)教育管理部门批准,并由转入省(自治区、直辖市)教育管理部门将批件抄送转入校所在地的公安部门。

(3)学生转专业、转学的手续,应在每学期开学前办理。

(4)从非外语专业转入外语专业,需经过外语考核。考核包括审查高考时的外语成绩及入学后外语课程的学习成绩;从其它专业转入艺术类专业(含建筑学)需经美术考试以及面试合格方能办理。

第三十二条 修读课程和缴纳学费。

(1)转学或转专业的学生,应修满转入专业教学计划规定的课程和总学分数方能毕业。经认真审查后,可有条件地(同一课程,学时数和教学大纲的要求相同或高于)承认学生原学专业获得的部分或全部课程的成绩和学分。

(2)转专业后,若转入专业学费标准高于原专业,按转入专业学费标准缴纳学费。

(3)转专业后,原专业教学计划规定的课程已取得学分,按专业类公共选修课或综合素质选修课记入本人成绩表,所缺转入专业的必修课和专业选修课必须补修。补修应按课程的学分数缴纳补修学费。

第三十三条 有下列情况之一者不予转专业、转学。

(1)新生入学未满一学期者。

(2)本科已取得60学分以上或专科(高职)已取得40学分以上者。

(3)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的。

(4)民办二级学院转入公办学院者。

(5)招生时确定为定向、委托培养的。

(6)因考试作弊被处分和不及格课程超过规定要求者。

(7)应作退学处理者。

(8)无正当理由者。

第八章 休学、保留学籍、与复学

第三十四条 学生有下列情形之一者,应予休学。

(1)因病经校医疗部门诊断,须停课治疗、修养时间超过六周(含六周)者;

(2)注册后在一学期内请假缺课时间达到该学期总学时1/5者;

(3)因某种特殊原因,本人申请和学校认可必须休学者。

第三十五条 学生休学一般以一年为期,因病经学校批准,可连续休学两年。休学后复学的学生,未修满一学期又休学视为连续休学。

休学须填写《南京工程学院学籍异动表》,经有关部门签署意见后,系(部、院)批准、行文并报教务处、学生处和财务处备案。未办理休学手续而擅自离校达两周者,视作自动退学。

第三十六条 休学学生的有关问题,按照下列规定办理。

(1)休学学生不享受奖贷学金、专业奖助学金、困难补助和各类生活补贴。

(2)休学的学生应离校回家。

(3)学生休学回家,往返路费自理。

(4)休学学生的户口不迁出学校。

(5)学校不对学生在休学期间发生的任何事故负责。

第三十七条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年。

第三十八条 学生复学按下列规定办理。

(1)学生休学、保留学籍期满,应于开学前到学生所在系(部、院)填写《复学申请表》,经系(部、院)主管教学主任批准后报送教务处,经教务处签署意见,在注册前办理复学手续。因病休学的学生,申请复学时,须经二级甲等以上医院诊断证明已恢复健康,并经学校医疗部门复查合格,方可复学;其它原因休学的学生申请复学时,须持有关证件,并经学校医疗部门体检合格,方准办理注册手续。

(2)复学学生根据其原有已修教学计划中的课程及学分数,编入相应班级。按所编入相应年级的学分学费标准交纳学费。

(3)休学期间,如有违法乱纪行为者,取消复学资格。

第三十九条 学生申请复学时,若原专业已调整、合并或中断招生,可安排到其他相近专业学习。

第九章 留级、降级、退学

第四十条 学生有下列情形之一,应予留、降级。

(1)凡必修课和限选课一学年累计20学分及以上未取得者或各学年累计30学分及以上未取得者,必须转入下一年级学习(学籍处理时间为每学期的第二周)。

(2)毕业班学生未取得毕业最低学分,但未达到退学条件的,应予留级。

第四十一条 学生有下列情形之一,应予退学:

(1)无论何种原因,本科学生在校具有学籍的时间超过第二十九条之规定且不满足结业条件者。

(2)学生累计在校实际修业年限超过第二十九条之规定且不满足结业条件者。

(3)不及格的必修课和限选课一学期达20学分或一学年达30学分者。

(4)在校期间第二次达到留、降级标准者。

(5)休学、保留学籍或停学期满不办理复学手续或经复查不符合复学条件者。

(6)因病经学校动员休学而不休学,且在一学期内缺课超过该学期总学时三分之一者。

(7)经过指定医院确诊,患有精神分裂症、癫痫病和其他不宜在校继续就读的疾病,且经连续休学两年仍无法治愈者。

(8)意外伤残不能再坚持学习者。

(9)一学期旷课超过60学时或未请假连续两周未参加学校规定的教学活动者。

(10)超过学校规定期限未注册而又无正当事由者。

(11)本人申请退学、说服无效者。

(12)有既往病史,由于本人隐瞒而录取在限考专业者。

(13)恶意不履行缴费义务者。

新生入学第一学期,达到20学分不及格暂不作学籍处理,经第二学期课程考试后,一学年累计不及格的必修课和限选课达30学分作退学处理。

满足第四十一条第(3)、(4)、(9)款应作退学处理的学生,如本人申请并取得家长同意,可向学校申请试读,由学校视其错误情节和平时表现研究是否给予试读机会。

退学处理程序为:有关系(部、院)提出处理意见,教务处审核,分管学校领导核准后,由校长会议研究决定。决定给予学生退学的文件由有关系(部、院)送达学生本人,同时报省教育厅备案。

第四十二条 学生退学的善后事宜按下列规定办理。

(1)退学和因各种原因被处理离校的学生,回原户口所在地落户。因病不能自行回家的,由家长或抚养人负责领回。

(2)发给被退学学生退学证明,根据学习年限和取得的学分数(至少学满一年和取得40学分)发给肄业证书。未经学校批准,擅自离校的学生,取消学籍。

第十章 毕业、结业、肄业

第四十三条 具有学籍的学生,在规定的修业年限内,修完教学计划规定的全部课程,完成各个教学环节,获得规定的学分数,则准予毕业,发给毕业证书。

第四十四条 有下列情形之一者,按结业处理。

(1)弹性修业年限(本科8年)或实际修业年限(本科6年)已满,学生未达到毕业标准,作永久结业处理,由学校发给结业证书,不再换发毕业证书。

(2)基本学制年限(本科4年)已满,弹性修业年限或实际修业年限未满,学生未达到毕业标准及退学条件,不及格达课程达10学分及以上且不愿意延长修业年限者,作永久结业处理,不再换发毕业证书;不及格达课程达10学分以下且不愿意延长修业年限者,由学校核准后发给结业证书,下一届毕业前返校参加考试,合格者换发毕业证书。

第四十五条 学生没有修完教学计划规定的课程而中途退学(被开除学籍者除外),在校学习一年以上,且至少已取得40学分,发给肄业证书。肄业年限按已取得学分换算为相应年级计算。《学生体质健康标准》不及格的学生,不能毕业或结业,允许其在弹性修业年限内重新测评,合格后方能毕业或结业;弹性修业年限已满,测评仍不合格,按结业处理。

第四十六条 学生毕业时,要作全面鉴定,其内容包括政治态度、思想品德、学习、劳动和健康状况等。

第四十七条 毕业、结业、肄业或学位证书遗失或损坏,经本人申请,学校核实后出具相应证明书,证明书与原证书具有同等效力。

第十一章 学位授予

第四十八条 学士学位授予办法按《南京工程学院学士学位授予工作实施细则》办理。

第十二章 附则

第四十九条 学生对学籍处理相关事宜处理有异议,可在接到处理通知书五日内向学校学生申诉处理委员会提出申诉。

第五十条 本《规定》适用于普通全日制学生,自2006年9月1日起实施。

第五十一条 学校或教务处可根据教学改革和教学管理需要对本《规定》未尽事宜制定实施细则或单项规定。

第五十二条 本《规定》由教务处负责解释。